全国用户服务热线

会议日程追踪工具

会议日程追踪工具
会议日程追踪工具是一种用于管理和追踪会议日程和活动的工具。它可以帮助组织者规划和安排会议,确保所有参与者明确了解会议的时间、地点和议程。这种工具通常具有以下功能:1.会议日程计划:允许用户创建会议日程并指定时间、地点和议程。可以设置提醒功能,以确保参与者及时获得会议的相关信息。2.参与者管理:允许组织者邀请参与者,并跟踪其响应。可以将参与者分组,方便发送会议相关的通知和更新。3.文档共享:可以在会议日程中上传和共享相关文档,如议程、报告或演示文稿。这样参与者就能提前阅读和准备相关材料。4.实时协作:允许参与者在会议日程上进行实时评论和讨论。这可以促进信息交流和意见沟通,以便更好地准备会议。5.会议记录和总结:记录会议的讨论和决策结果,并保存在会议日程中。这方便参与者回顾会议内容和采取行动。总之,会议日程追踪工具可以提供组织者和参与者一个集中管理会议日程的平台,以提高会议的效率和组织性。它能帮助组织者更好地计划、安排和记录会议,并使参与者更容易参与和准备会议。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 日程管理 日期、时间、会议主题、会议地点、会议参与人员、会议议程、会议目标、会议重要程度、会议备注、会议创建者、会议状态等
2 参与人员管理 姓名、职位、公司、邮箱、电话、参与会议列表、会议角色、参与状态、备注等
3 会议通知 邮件通知、短信通知、提醒时间、提醒方式、通知内容、通知状态、接收人员列表、邮件主题、邮件模板、短信内容等
4 会议记录 会议日期、会议主题、会议纪要、会议参与人员、讨论内容、决策事项、下一步行动、会议截图、会议录音、创建人员等
5 会议评估 会议满意度评分、会议效果评估、建议改进事项、评估人员、评估日期、评估备注、评估状态等
6 会议费用 会议场地费用、餐饮费用、酒店费用、交通费用、参与人员费用、其他费用、费用总计、支付方式、发票编号、备注等
7 会议文档 文档名称、文档类型、文档格式、文档上传时间、文档下载次数、上传人员、文件大小、文件路径、文档标签、文档备注等
8 会议时间安排 可用时间段、预定时间段、会议冲突检测、时间安排状态、创建人员、预定人员、时间段备注、时间段提醒、时间段类型等
9 会议权限管理 管理员权限、参与人员权限、查看权限、编辑权限、删除权限、导出权限、设置权限、分享权限、权限角色、权限组织等
10 会议提醒设置 定期提醒、自定义提醒、提醒频率、提醒时间段、提醒方式、提醒内容、提醒人员列表、提醒状态、提醒备注等
TAG标签:会议日程 / 追踪 / 工具  HOT热度:21
主页 QQ 微信 电话
展开