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外部会议日程管理系统

外部会议日程管理系统
外部会议日程管理系统是一种用于帮助企业和组织管理外部会议的软件工具。该系统可以帮助用户轻松安排、组织和管理外部会议日程。它具有多种功能,包括创建会议日程、发送邀请、跟踪参与者的响应、预订会议场地和设备等。使用外部会议日程管理系统,用户可以方便地创建会议,并根据需要设置会议的时间、地点、描述和重要事项等信息。通过发送邀请,系统可以自动将会议日程发送给参与者,确保所有人了解会议的相关信息。参与者可以通过系统回复是否参加会议,提供反馈以及提出问题或建议。该系统还具有预订会议场地和设备的功能。用户可以查看可用的会议室和设备,并预订它们以满足会议的需求。系统会自动提供相关信息,如会议室的容量、设备的可用性和位置等,以便用户做出最佳选择。此外,外部会议日程管理系统还提供了提醒功能,以确保用户不会错过会议。它可以在会议开始前发送提醒通知,以确保所有参与者及时抵达会议现场。总而言之,外部会议日程管理系统是一种方便、高效的工具,可以帮助企业和组织更好地管理和组织外部会议活动,提高沟通的效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议创建 会议名称、会议日期、开始时间、结束时间、参会人员、地点等
2 会议邀请 邀请人员、邮件通知、邮件内容、状态等
3 参会人员管理 人员姓名、人员邮箱、参会身份、所属部门等
4 会议日程查看 会议列表、过滤条件、会议详情等
5 会议通知 通知人员、通知方式、通知内容、状态等
6 会议时间调整 调整会议时间、参会人员确认新时间等
7 会议取消 会议取消原因、取消通知、取消时间、取消人员等
8 会议签到 签到人员、签到时间、签到地点、签到方式等
9 会议提醒 提醒形式、提醒时间、会议内容、提醒接收人等
10 会议记录 会议总结、记录人员、总结提交时间、会议照片等
11 会议评价 参会人员评价、评价内容、评价等级、评价时间等
12 会议报表 会议报表类型、报表起始日期、报表结束日期、报表生成人等
13 会议关联文档 文档名称、文档类型、文档上传时间、相关会议等
14 会议审批 审批人员、审批状态、审批意见、审批时间等
15 会议提醒设置 会议提醒方式、提醒时间、提醒频率、设置人员等
16 会议地点管理 地点名称、地点容量、地点特性、地点状态等
17 会议议程设定 议程名称、议程时间、议程主持人、议程内容等
18 会议融入外部日历 同步方式、同步对象、同步频率、同步时间点等
19 会议时长预估 会议名称、参会人员数量、预计时长、时长评估人等
20 会议邀请函 邀请信件模板、邀请人员列表、发送时间、发送人员等
TAG标签:外部 / 会议日程  HOT热度:26
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